提供专业建议：根据客户需求和场地情况，提供专业的空调型号选择建议，并说明不同型号的优缺点，帮助客户做出合适的决策。另外，还需要根据场地布局和人流情况，合理规划空调的安装位置和数量。

     确认租赁价格和费用：根据客户需求和场地情况，确认空调租赁价格和相关费用，包括租金、押金、安装费用、拆卸费用等。要确保价格合理透明，避免出现隐形消费。

     提供租赁合同：在签订租赁合同前，需要提供正规的租赁合同，并确保合同条款清晰明确，包括租赁期限、租金支付方式、违约责任等。要认真阅读合同条款，展会空调出租确保双方权益得到保障。

     安排安装调试：在租赁期内，需要安排专业人员进行空调的安装和调试，确保其正常运行和使用效果。同时，还需要对空调进行定期维护和保养，确保其长时间稳定运行。

     提供技术支持：在租赁期内，需要提供必要的技术支持，包括解决空调使用过程中出现的问题、提供维修服务等。要确保技术支持及时有效，避免影响发布会顺利进行。

     确保安全合规：在发布会期间，需要遵守相关规定和要求，如安全规定、消防要求等。同时，需要与主办方或相关机构进行沟通协调，确保发布会顺利进行。

     回收和处置：展会空调出租发布会结束后，需要对空调进行回收和处置。要按照合同约定进行操作，避免出现纠纷和造成经济损失。

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